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noteexpress清華大學圖書館版官方版為清華大學內部已注冊激活版本,能夠直接使用,可以直接在這里檢索文獻,支持下載,也可以導入全文,支持論文查重,可以進行標記,可以新建和導入本地的數據庫,還能對數據進行全面分析。
NoteExpress是一個文獻管理軟件,主要用于學術研究人員、學生等人群的文獻檢索、管理和引用。該軟件集成了文獻檢索、文獻導入、文獻管理、文獻筆記、文獻分類、文獻修改、參考文獻格式化等功能,能夠幫助用戶輕松地管理和引用各種文獻資料,提高工作效率。不用破解、不用激活,這個安裝包就是清華大學直接注冊好的。
文獻檢索:用戶可以在NoteExpress中通過輸入關鍵詞進行文獻檢索,支持國內外多個數據庫的檢索功能;
文獻管理:可以對導入的文獻進行管理,包括修改、分類、刪除等;
文獻導入:可以自動從學術搜索引擎、圖書館等數據庫中導入文獻資料;
文獻管理:可以對導入的文獻進行管理,包括修改、分類、刪除等;
文獻筆記:可以在NoteExpress中對文獻進行筆記、摘錄等操作,方便后續的寫作和引用
直接導入本地PDF、CAJ格式文獻
首先,選擇你要將文獻導入到NoteExpress的哪一個文件夾下,如下圖,只有“題錄”下面的文件夾是可以導入文獻的,其它如“筆記”、“檢索”、“組織”、“回收站”是不能直接導入文獻的。
同樣,在題錄欄點擊右鍵可以新建文件夾:右鍵單擊「題錄」→「新建文件夾」,
將新建的文件夾命名為相關名稱即可:
選擇你要導入的文獻的文件夾,然后單擊左上角「導入全文」,或者單擊右鍵后再選擇「導入文件」。
跳轉至如下界面后,選擇「添加文件」跳轉至文件瀏覽頁面,此時找到存放文獻的位置,并將文件全部選中;注意:可同時選中不同類型的文件,如PDF、CAJ等。
或者,也可以通過點擊「添加目錄」來選中整個文件夾的導入:
選中后單擊導入:
軟件會自動識別文獻信息并完成導入。
已有本地文獻的導入還有更快捷的操作方式,就是直接將文獻拖入到NoteExpress界面內,如下圖:
文獻導入完成后,其文獻的信息有可能不是最新的或者存在缺失,這時可以通過智能更新完成此次操作。
通過文獻的DOI進行導入
每一篇文獻都有特定的DOI(digital object identifier),我們可以通過將DOI 填入題錄對應的字段,保存后,點擊工具欄里的「智能更新」按鈕,完成題錄元數據字段信息的補全。
其中,DOI可以在相應的期刊網頁上查找到,然后復制。
緊接著,在題錄列表欄空白處單擊鼠標右鍵,然后選擇「新建題錄」→「期刊文章」跳轉至新建題錄窗口。
跳轉之后在DOI一欄輸入相應的DOI后保存。
保存之后完成新建,新建完成后的引文除了DOI之外其它信息都不完善,此時我們需要選中這條參考文獻進行更新。
選中這條文獻,點擊[智能更新]完成更新,更新完成后文獻信息就完整了
閱讀器
NoteExpress沒有內置閱讀器,需要通過軟件打開軟件內的附件按鈕,在電腦自帶的pdf閱讀器上閱讀。
筆記功能
NoteExpress的筆記功能實在幾個主流文獻管理工具中最好用的一個。
相比于Endnote來說(Endnote的筆記功能著實不好用),NoteExpress為記錄筆記單獨開設了一個模塊,并且筆記模塊的功能和word的版式、結構、功能高度重合,滿足基本的調整字體格式、插入圖片等,自由操作空間非常高。之后直接復制粘貼到word格式也能很好的適應。
分類及整合
可以通過建立不同的文件夾、形成文件夾分支來分類收集文獻;為每一篇文章打上若干個標簽(此功能類似于Papers3中的Keyword),以后可通過在標簽云中直接點擊具體標簽找到某類文獻,還可以同時點擊若干個云標簽,實現二次、三次篩選。也可以為每篇文獻用不同顏色的旗幟標注優先級。
引文格式(對中文友好)
NoteExpress自帶許多雜志的引文格式,尤其是中文雜志的引文格式數量非常多。但英文格式不如Endnote全面。說白了,NoteExpress是如今主流文獻管理軟件中對中文兼容性最好的、國人友好型軟件。
引文插入
NE的引文插入功能非常穩定,基本不會出問題,這一點好過Endnote。兼容word和wps。NoteExpress的引文插入界面和Endnote相似,也是在NE軟件端點選目標文獻,回到文檔中直接點擊引用就好。
其它
題錄導入、軟件內檢索功能、源文獻檢索等功能這里就不一一細說,在本文第三部分有NoteExpress的軟件速學教程,不懂的可以下載教程去看。
文件夾欄:展示當前打開數據庫的目錄結構,NoteExpress 支持建立多級文件夾結構,支持同時打開多個數據庫;
題錄列表欄:展示當前選中文件夾內存儲的題錄,題錄是 NoteExpress 管理文獻的基本單位,由文獻的元數據信息、筆記和附件三部分構成。
題錄預覽欄:快速查看和編輯當前選中題錄的元數據信息、綜述、筆記、附件、預覽格式化引文樣式和在數據庫中的位置。
標簽云:展示當前數據庫中題錄含有的所有標簽,并可以通過標簽組合進行快速篩選;
工具欄:匯集了NoteExpress所有常用的功能按鈕以及快速搜索框;
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